Microsoft ukončí službu Project Online k 30. září 2026. Co dělat, abyste nepřišli o data a neriskovali výpadky?
Stručně: co se mění
- 1. října 2025: konec prodeje nových licencí pro samostatné SKU Project Online.
- Duben 2026: nelze vytvářet nové tenanty Project Online.
- 30. září 2026: služba se vypíná, už nebude přístup k projektům ani k datům.
Důležité: Pokud nepřejdete včas, hrozí přerušení práce i nenávratná ztráta dat. Začněte plánovat migraci co nejdříve.
Proč to řešit už teď
Project Online sloužil více než deset let a mnoho týmů na něj navázalo procesy, reporty a integrace. Přechod na náhradu vyžaduje analýzu, zálohy, migraci a školení uživatelů. Čím dříve zahájíte pilot, tím hladší bude změna a méně rizik s výpadky či nesouladem dat.
Doporučené náhrady podle scénářů
1) Planner (včetně prémiových funkcí)
Moderní řešení pro řízení práce a projektů přímo v ekosystému Microsoft 365. V prémiu (součást Project Plan 3/5) najdete portfolia, baseline, závislosti, Gantt, a také workflow automatizace přes Power Automate.
- Copilot Project Manager (preview): AI agent pomůže s tvorbou úkolů, stavových reportů a generováním přehledů napříč pohledy Planneru.
- Vhodné pro: týmy, které chtějí rychlé nasazení, práci v Microsoft 365, přehledné boardy i klasické Gantty bez složité správy.
2) Project Server Subscription Edition
On-prem / hosted varianta pro organizace, které potřebují pokročilé PPM schopnosti, jemnozrnnou správu zdrojů a blízký match funkcí, na které byli zvyklí v Project Online. Staví na nejnovější technologii SharePoint Serveru.
- Vhodné pro: prostředí s vyššími nároky na řízení portfolií, specifickou administraci a kontrolu provozu.
3) Dynamics 365 Project Operations
Pro zákazníky Dynamics ERP, kteří vyžadují provázanost projektů s financemi, fakturací a plánováním zdrojů. Integruje řízení dodávky i ekonomiku.
- Vhodné pro: projektově řízené organizace s požadavky na evidenci nákladů, výnosů, marží a přesné řízení kapacit.
Rychlé srovnání možností
| Varianta | Silné stránky | Kdy zvolit |
|---|---|---|
| Planner (Premium) | Portfolio, Gantt, závislosti, baseline, automatizace, AI agent Copilot | Moderní M365 prostředí, rychlé nasazení, intuitivní práce týmů |
| Project Server SE | Pokročilé PPM, detailní plánování a zdroje, vyšší míra kontroly | Požadavek na blízkou náhradu Project Online a on-prem řízení |
| Dynamics 365 Project Operations | Propojení s financemi, ERP, timesheety, ekonomika projektů | Firmy na Dynamics, projekty úzce spjaté s obchodem a účetnictvím |
Doporučený postup migrace
- Inventura a analýza: Zmapujte běžící projekty, šablony, reporty, integrace a oprávnění v Project Online.
- Volba cílové platformy: Podle složitosti plánování a potřeb reportingu vyberte Planner, Project Server SE nebo Project Operations.
- Data & zálohy: Připravte exporty a ověřte konzistenci. Po 30. 9. 2026 nebude k datům přístup.
- Pilot & školení: Ověřte procesy na vzorku týmů. Připravte šablony, governance a role.
- Postupná migrace: Přenášejte projekty po vlnách, paralelně vyhodnocujte metriky přínosu a adopci.
Časté otázky
Dotkne se to desktopové aplikace Project? Ne, oznámení se týká pouze služby Project Online. Desktop Project, Project Server SE, Project Operations ani Planner tímto nejsou ukončeny.
Mám už licence Project Plan 3/5 – co s tím? Prémiové funkce Planneru už máte k dispozici. Zvažte pilot a postupný přesun projektů do Planneru včetně využití Copilot funkcí.
Co s historickými daty? Před vypnutím služby zajistěte export a archivaci projektů a reportů, aby byly dostupné pro audit a analýzy.
Akční kroky:
- Vyhodnoťte dopady na procesy, reporty a integrace.
- Zvolte cílovou platformu a spusťte pilot do 1–2 měsíců.
- Připravte exporty a plán migrace, ať jste hotovi před 30. 9. 2026.
Potřebujete pomoct s analýzou a migrací? Ozvěte se – připravíme roadmapu, governance i školení týmu.